Der Reisepass ist das wichtigste Dokument auf Auslandsreisen. Er ermöglicht die Ein- und Ausreise, dient als Identitätsnachweis und ist in vielen Ländern Voraussetzung für Hotelbuchungen oder das Abheben von Geld. Doch was passiert, wenn der Pass verloren geht oder gestohlen wird? Genau hier kommt die Kopie ins Spiel. In diesem Artikel erklären wir, warum es sinnvoll ist, immer eine Kopie deines Reisepasses mitzuführen – und wie du dabei am besten vorgehst.

Sicherheit im Notfall: Schnellerer Ersatz bei Verlust oder Diebstahl

Ein verlorener oder gestohlener Reisepass kann zu einer echten Krise werden – vor allem im Ausland. Ohne Ausweisdokument ist die Rückreise oft nicht möglich, und auch bei Polizeikontrollen oder in Notfällen kann das Fehlen zum Problem werden.

Mit einer Kopie deines Reisepasses (digital oder ausgedruckt) kannst du dich zumindest vorläufig ausweisen und bei der deutschen Botschaft oder einem Konsulat leichter ein Ersatzdokument beantragen. Die Kopie enthält alle wichtigen Informationen wie Passnummer, Ausstellungsdatum und Gültigkeit, was den Prozess erheblich beschleunigt.

Praktisch bei der Identifikation im Hotel oder bei Mietwagenbuchungen

In vielen Ländern ist es üblich, dass Hotels, Hostels oder Autovermietungen eine Kopie des Reisepasses verlangen. Wenn du das Original nicht aus der Hand geben möchtest – was aus Sicherheitsgründen empfehlenswert ist – kannst du stattdessen eine Kopie vorlegen. Einige Einrichtungen akzeptieren das problemlos, vor allem wenn du zusätzlich deinen Personalausweis vorzeigst.

Auch bei der Anmeldung zu Touren, beim Geldwechsel oder in Internetcafés kann eine Kopie oft ausreichen, um deine Identität zu bestätigen.

Schutz vor Identitätsdiebstahl

Wer seinen Reisepass aus der Hand gibt – sei es zum Scannen, für die Registrierung oder bei Sicherheitskontrollen – setzt sich einem Risiko aus: Identitätsdiebstahl ist ein weltweites Problem. Mit einer Kopie kannst du in vielen Fällen vermeiden, das Original aus der Hand zu geben. Das reduziert die Gefahr, dass deine Daten in falsche Hände geraten oder das Dokument gar verschwindet.

Tipp: Schwärze sensible Daten auf der Kopie, wenn sie nicht erforderlich sind – etwa die Passnummer, sofern sie nicht explizit verlangt wird.

So bereitest du eine sichere Kopie deines Reisepasses vor

Die Kopie sollte die Innenseite mit dem Lichtbild und den persönlichen Angaben zeigen. Diese kann entweder auf Papier ausgedruckt oder digital auf deinem Smartphone oder in einer gesicherten Cloud gespeichert werden.

Empfehlenswert ist:

• Eine Papierkopie im Reisegepäck (getrennt vom Original)
• Eine digitale Kopie auf dem Handy (z. B. in einem verschlüsselten Ordner)
• Optional: Eine zusätzliche Sicherung in der Cloud oder auf einem USB-Stick

So bist du im Notfall mehrfach abgesichert.

Was tun, wenn der Reisepass wirklich weg ist?

Sollte dein Pass tatsächlich verloren gehen oder gestohlen werden, musst du so schnell wie möglich die örtliche Polizei verständigen und anschließend die nächste deutsche Auslandsvertretung kontaktieren. Dort kannst du mit Hilfe der Passkopie ein vorläufiges Reisedokument beantragen, um zumindest die Heimreise antreten zu können.

Ohne Kopie ist dieser Vorgang deutlich komplizierter und mit Verzögerungen verbunden – vor allem, wenn du nicht mehr genau weißt, wie deine Passnummer oder das Ausstellungsdatum lauteten.

Fazit: Die Kopie als kleines, aber wichtiges Backup

Eine Kopie deines Reisepasses kann dir im Ernstfall viel Ärger, Zeit und Geld ersparen. Sie ersetzt zwar nicht das Original, erleichtert aber in vielen Situationen das Leben – insbesondere bei Verlust, Diebstahl oder bei Behördenkontakten. Am besten ist es, auf Nummer sicher zu gehen: Erstelle dir vor jeder Reise sowohl eine digitale als auch eine gedruckte Kopie und bewahre sie getrennt vom Original auf. So bist du für (fast) alle Eventualitäten bestens vorbereitet.