Ob Kurzurlaub, Fernreise oder Geschäftsreise – eine gute Vorbereitung ist das A und O. Gerade bei den Reisedokumenten lohnt es sich, im Vorfeld alles sorgfältig zu prüfen, denn fehlende Unterlagen können im schlimmsten Fall den Antritt der Reise verhindern. In diesem Beitrag findest du eine kompakte Checkliste der wichtigsten Dokumente, die du unterwegs immer griffbereit haben solltest.
Personalausweis oder Reisepass – je nach Reiseziel
Das wichtigste Dokument ist natürlich ein gültiger Lichtbildausweis. Innerhalb der EU genügt in der Regel der Personalausweis. Für Reisen außerhalb Europas benötigst du einen Reisepass, der oftmals noch mindestens sechs Monate über das Rückreisedatum hinaus gültig sein muss.
Tipp: Prüfe vor der Reise genau, welches Dokument dein Zielstaat verlangt. Auf der Website des Auswärtigen Amts findest du länderspezifische Einreisebestimmungen.
Visum oder elektronische Reisegenehmigung
Einige Länder verlangen zusätzlich zum Reisepass ein Visum. Dieses muss entweder vorab beantragt oder bei Einreise („on arrival“) erworben werden. In anderen Fällen genügt eine elektronische Reisegenehmigung, wie z. B. ESTA für die USA oder eTA für Kanada.
Wichtig: Auch Transitaufenthalte können eine Genehmigung erfordern – also auch dann, wenn du das Land gar nicht direkt bereist.
Flugtickets und Buchungsnachweise
Ob digital auf dem Smartphone oder klassisch ausgedruckt – deine Flugtickets oder Buchungsbestätigungen (für Hotels, Mietwagen oder Pauschalreisen) solltest du stets griffbereit haben. Einige Airlines verlangen beim Check-in eine Vorlage der Buchung, andere akzeptieren ausschließlich mobile Bordkarten.
Tipp: Lade dir wichtige Dokumente zusätzlich als PDF aufs Handy oder sichere sie in einer Cloud, falls du unterwegs keinen Zugriff auf E-Mails hast.
Impf- und Gesundheitsnachweise
Gerade seit der Pandemie sind Impfzertifikate und Gesundheitsnachweise ein relevanter Bestandteil vieler Reiseplanungen. Für einige Länder sind bestimmte Impfungen (z. B. gegen Gelbfieber) sogar vorgeschrieben. Diese Nachweise gehören ins Internationale Impfbuch und sollten bei Einreise vorgezeigt werden können.
Auch ein Nachweis über eine Reiseversicherung oder eine Auslandskrankenversicherung kann verlangt werden – vor allem bei längeren Aufenthalten.
Führerschein und internationale Fahrerlaubnis
Wenn du im Ausland ein Auto mieten oder selbst fahren möchtest, brauchst du deinen Führerschein. In EU-Ländern reicht der nationale Führerschein aus, in vielen anderen Staaten ist jedoch ein internationaler Führerschein zusätzlich erforderlich. Dieser muss in Deutschland vorab beantragt werden und ist nur in Kombination mit dem normalen Führerschein gültig.
Zahlungsmittel und Bankinformationen
Auch wenn sie streng genommen keine Ausweisdokumente sind, gehören Kreditkarten, EC-Karten sowie Bargeld in Landeswährung in jedes Handgepäck. Notiere dir zudem wichtige Sperrnummern, falls Karten verloren gehen. Auch eine Übersicht über mögliche Gebühren im Ausland hilft dabei, unliebsame Überraschungen zu vermeiden.
Notfallkontakte und Kopien wichtiger Unterlagen
Für den Fall der Fälle empfiehlt es sich, eine Liste mit Notfallnummern mitzuführen – etwa von Familie, Versicherung, Botschaft oder Reiseveranstalter. Zudem solltest du Kopien deiner wichtigsten Dokumente anfertigen (Ausweis, Reisepass, Visum, Versicherungspolice) und diese getrennt vom Original aufbewahren. Eine digitale Sicherung auf einem verschlüsselten Cloud-Speicher ist ebenfalls sinnvoll.
Checkliste: Diese Dokumente solltest du im Gepäck haben
Hier die wichtigsten Unterlagen auf einen Blick:
- ✅ Personalausweis oder Reisepass (inkl. Gültigkeitscheck)
- ✅ Visum oder elektronische Reisegenehmigung (falls erforderlich)
- ✅ Flug-, Zug- oder Bustickets
- ✅ Hotel- und Reisebuchungsbestätigungen
- ✅ Impfausweis / Gesundheitsnachweise
- ✅ Auslandskrankenversicherung
- ✅ Führerschein und ggf. internationaler Führerschein
- ✅ Zahlungsmittel (Karten & Bargeld)
- ✅ Notfallkontakte (ausgedruckt oder digital)
- ✅ Kopien wichtiger Dokumente (digital & physisch)
Fazit: Gut vorbereitet reist es sich entspannter
Wer seine Reiseunterlagen frühzeitig prüft und organisiert, erspart sich vor Ort viel Stress. Ein fehlendes Visum, ein abgelaufener Ausweis oder der nicht auffindbare Impfpass können nicht nur teuer werden, sondern schlimmstenfalls zum Abbruch der Reise führen. Mit dieser Checkliste bist du auf der sicheren Seite – und kannst dich ganz auf das Wesentliche konzentrieren: deine Reise genießen.
