Sie kennen das sicher: Sie möchten sensible Dokumente sicher und vertraulich verschicken, aber herkömmliche E-Mails bieten nicht die erforderliche Sicherheit. Hier kommt De-Mail ins Spiel. Doch wie nutzen Sie De-Mail von 1&1 mit Ihrem Online-Ausweis? In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Online-Ausweis verwenden können, um De-Mail sicher und rechtswirksam zu nutzen.
Was ist De-Mail überhaupt?
De-Mail ist ein besonderer E-Mail-Dienst, der gesetzlich geregelte Sicherheitseigenschaften aufweist. Mit De-Mail können Sie elektronische Nachrichten und Dokumente verschlüsselt, vertraulich und rechtswirksam versenden und empfangen. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mails sind De-Mails auf dem Transportweg immer verschlüsselt und werden verschlüsselt abgelegt, wodurch das Mitlesen oder Verändern einer De-Mail unmöglich wird. Zusätzlich zur Standard-Transportverschlüsselung können De-Mails optional auch Ende-zu-Ende-verschlüsselt werden. De-Mail bietet eine gesetzlich abgesicherte Zustellung, sodass Versand, Empfang und Inhalte von De-Mails jederzeit rechtswirksam nachgewiesen werden können. Nur Nutzer mit einer überprüften Identität können De-Mails versenden und empfangen. Daher ist für das Einrichten eines De-Mail-Kontos eine sichere Identifizierung notwendig, die mithilfe des Online-Ausweises erfolgen kann.
Wie funktioniert De-Mail?
Um De-Mail nutzen zu können, müssen sich alle Nutzer zu Beginn einmalig identifizieren. Dadurch sind Absender und Empfänger zukünftig immer eindeutig feststellbar. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können De-Mails an sämtliche De-Mail-Adressen versendet werden. Die Kommunikation findet aus Sicherheitsgründen immer über besonders verschlüsselte Datenverbindungen statt, und auch die Speicherung der Daten erfolgt in einem zusätzlich abgeschirmten De-Mail-Postfach. Unternehmen benötigen bei der Nutzung eine eigene De-Mail-Domain, während Privatpersonen dies nicht benötigen. De-Mail ermöglicht einen schnellen und rechtssicheren Nachrichtenversand und erhöht die Sicherheit der elektronischen Kommunikation im Vergleich zur herkömmlichen E-Mail.
Warum gibt es De-Mail eigentlich?
In der Vergangenheit mussten Dokumente, die sicher, vertraulich und nachweisbar versendet werden sollten, oft auf dem Postweg verschickt werden. Da herkömmliche E-Mails nicht den erforderlichen Sicherheitsstandards entsprechen – sie sind weder vertraulich noch gegen Änderungen geschützt, und ihre Zustellung ist nicht nachweisbar – hat der Gesetzgeber ein System eingeführt, das so einfach wie eine E-Mail, aber so sicher wie ein Brief ist: die De-Mail. De-Mail ist der neue gesetzliche Standard für das digitale Zeitalter. Sie ist rechtssicher, schnell und günstig und wurde für den sicheren und verbindlichen Versand und Empfang von Dokumenten entwickelt, die aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen noch per Brief oder Einschreiben versendet werden mussten. Alle anderen Dokumente können weiterhin wie gewohnt per E-Mail versendet werden.
Wie erfolgt die Identifizierung mit dem Online-Ausweis für eine De-Mail?
Die Identifizierung für die Einrichtung eines De-Mail-Kontos mit dem Online-Ausweis ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Dienstes zu gewährleisten. Hierfür benötigen Sie Ihren Online-Ausweis mit PIN, ein geeignetes Smartphone sowie die installierte AusweisApp.
Die Identifizierung erfolgt in der Regel in drei Schritten:
- Zuerst geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und bestätigen diese mit Ihrem Online-Ausweis.
- Anschließend geben Sie Ihre Mobilfunknummer an, auf die ein Freischaltcode gesendet wird. Diesen Code geben Sie in der AusweisApp ein, um die Identifizierung abzuschließen.
- Nach erfolgreicher Identifizierung können Sie Ihr De-Mail-Konto nutzen, um elektronische Nachrichten und Dokumente sicher und vertraulich zu versenden und zu empfangen.
Weitere Informationen zur De-Mail finden Sie hier
Häufig gestellte Fragen
Da es viele Fragen zu der De-Mail gibt, haben wir Ihnen die häufigsten Fragen hier zusammengeschrieben:
Wie sieht eine De-Mail-Adresse aus?
Eine De-Mail-Adresse sieht genauso aus wie eine übliche E-Mail-Adresse, jedoch weist die zusätzliche Bezeichnung „de-mail“ darauf hin, dass es sich um eine sichere De-Mail handelt. Unternehmen benötigen bei der Nutzung eine eigene De-Mail-Domain, während Privatpersonen dies nicht benötigen.
Wird De-Mail die E-Mail zukünftig ersetzen?
Nein, De-Mail wurde für den sicheren und verbindlichen Versand und Empfang von Dokumenten entwickelt, die aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen noch per Brief oder Einschreiben versendet werden mussten. Alle anderen Dokumente können weiterhin wie gewohnt per E-Mail versendet werden.
Mit welchen De-Mail-Kosten muss ich rechnen?
Die Kosten für De-Mail lassen sich in einmalige und laufende Kosten unterteilen. Für die Bereitstellung jeder De-Mail-Adresse fallen einmalige Kosten an, vor allem für den Identifikationsprozess. Die Einrichtung ist jedoch deutlich günstiger und unkomplizierter als die eines vergleichbar gesicherten Postfachs für herkömmliche Briefkorrespondenz. Zusätzliche Kosten entstehen erst, wenn das monatliche Versand-Kontingent aufgebraucht ist oder zusätzliche Versand-Optionen genutzt werden.
Wie bekomme ich eine De-Mail-Adresse?
Eine De-Mail-Registrierung ist sowohl für Firmen als auch für Privatpersonen möglich. Dies kann bei jedem akkreditierten De-Mail-Anbieter durchgeführt werden, wie zum Beispiel bei 1&1. Unternehmen benötigen eine eigene De-Mail-Domain, während Privatpersonen ihre normale E-Mail-Adresse als De-Mail-Adresse registrieren können.
Das Fazit zur De-Mail von 1&1
De-Mail bietet eine sichere, vertrauliche und rechtswirksame Möglichkeit, elektronische Nachrichten und Dokumente zu versenden und zu empfangen. Durch die gesetzlich geregelten Sicherheitseigenschaften und die Möglichkeit, den Online-Ausweis zur Identifizierung zu nutzen, wird die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Dienstes gewährleistet. De-Mail ersetzt zwar nicht die herkömmliche E-Mail, bietet aber eine effiziente und rechtssichere Alternative für den Versand von sensiblen Dokumenten. Mit De-Mail können Sie wichtige Dokumente schnell, sicher und rechtssicher versenden und empfangen – zu jeder Zeit und von überall aus.
